Eine Lösung im Schlaglicht

LRS Enterprise Output Server

Bereits seit Jahrzehnten greifen Techniker auf das Bild einer Wolke zurück, um öffentliche und private Netzwerke in Netzplänen darzustellen. Hinter dieser Wolke waren alle Kabel, Schalter, Router und Server verborgen, so dass sich die Menschen auf die Ein- und Ausgangspunkte des Netzwerks konzentrieren konnten. Heutzutage verleitet der Terminus „Cloud Computing“ Benutzer dazu, sich Informationssysteme wie Versorgungsnetze vorzustellen, ähnlich ihrer Wasser- und Stromversorgung.

Stromkunden interessieren sich nicht dafür, wie das Stromnetz funktioniert, solange das Licht angeht, wenn sie auf den Schalter drücken. Cloud Printing verspricht einen sorgenfreien Zugriff auf Informationen – jedes Dokument ist überall, zu jeder Zeit, für jeden autorisierten Empfänger sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form verfügbar.

Mobiles Drucken in Unternehmen

Den Wunsch der Kunden nach Flexibilität mit den Anforderungen der Unternehmen in punkto Sicherheit und Verwaltung zu vereinbaren, kann eine enorme Herausforderung darstellen. Hier kommt der LRS Enterprise Output Server ins Spiel.

Stellen Sie sich die folgende Situation vor: Während einer Probefahrt mit einem Interessenten fragt der Autoverkäufer den Fahrer nach seinen Wünschen hinsichtlich Fahrzeugfarbe und ausstattung, nach der bevorzugten Finanzierungsart usw. Er gibt die Daten auf einem iPad oder iPhone ein und drückt beim Einbiegen in die Einfahrt des Autohauses auf „Drucken“. Beim Einparken ist der auf den Kunden zugeschnittene Leasingvertrag bereits gedruckt und liegt zur Unterschrift bereit.

Der Enterprise Output Server von LRS wurde entwickelt, um Ausgabedaten von jeder Hardware-Plattform oder jedem Betriebssystem aus verwalten zu können, einschließlich der Apple-iOS-Geräte aus dem Beispiel oben. Aber angesichts der Dominanz von Apple auf dem Tablet-PC- und Smartphone-Markt verdient unsere Lösung zur Unterstützung der iOS-Plattform eine genauere Betrachtung.

AirPrint und LRS

Seit der iOS-Version 4.2 unterstützen alle mobilen Betriebssysteme von Apple drahtloses Drucken. Die ersten Reviews fielen durchwachsen aus, da nur eine Handvoll HP-Drucker offiziell unterstützt wurden. Für ein Unternehmen mit hunderten oder tausenden bereits konfigurierten – und schon bezahlten – Druckern muss die Vorstellung, wieder bei Null anfangen zu müssen, entmutigend sein.

Glücklicherweise hat Apple die AirPrint-Funktion in sein Bonjour-Protokoll integriert, wodurch iPhones und iPads die im Netzwerk verfügbaren Dienste finden können. Dazu gehören auch VPSX^®-verwaltete Drucker, die mit dem Enterprise Output Server von LRS kommunizieren. Endbenutzer müssen weder Treiber installieren noch Druckerdefinitionen verwalten; sie wählen einfach ein Gerät aus der Liste, die vom VPSX- oder Netzwerkadministrations-Team ihres Unternehmens gepflegt wird.

Aus der Sicht des Autoverkäufers in unserem Beispiel „funktioniert das Drucken einfach“. Aber innerhalb der Wolke kümmert sich die robuste LRS-Architektur emsig um Dokumentensicherheit, Wiederherstellung und Umleitung bei Fehlern und vieles, vieles mehr. Zum Beispiel haben iPhones und iPads keine Druckertreiber und können nur Grafiken und PDF-formatierte Dokumente generieren. Da nur wenige Drucker native JPEG- und PDF-Dateien verarbeiten können, wird die VPSX-Datenstromtransformation benötigt, um diese Dateien in PCL, PostScript und andere für den Drucker verständliche Datenformate zu konvertieren.

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Die Verwaltung von Druckaufträgen mit dem Enterprise Output Server von LRS bietet eine bessere Kontrolle im Falle von Papierstaus oder anderen Geräteproblemen. Darüber hinaus können Audit-Trails und Archivexemplare für jedes gedruckte Dokument erstellt werden. Im obigen Beispiel könnte die LRS-Software automatisch einen E-Mail-Link zu einer im Internet abrufbaren Kopie des im Autohaus ausgedruckten Leasingvertrages an den Vertriebsleiter schicken.

Weitere Informationen

Mit der bereits vorhandenen umfassenden Architektur für die Dokumentenausgabe verfügen Kunden von LRS über ideale Ausgangsbedingungen, um die Anforderungen einer zunehmend mobilen Mitarbeiterschaft zu erfüllen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihr Unternehmen mit der LRS-Lösung bedeutende Kosteneinsparungen erzielen kann, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, oder klicken Sie hier, um Ihre Frage direkt per E-Mail an LRS zu senden.