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LRS^® Enterprise Output Server

Per decenni, gli ingegneri hanno usato l'immagine di una nuvola per rappresentare diagrammi di rete pubblica e privata. Questa nuvola nascondeva tutti i cavi, switch, router e server, mentre lasciava le persone concentrarsi sui punti d’entrata e uscita della rete. Oggi, il termine "cloud computing", invita gli utenti a pensare ai sistemi informativi come a un’utility, come per le forniture d’acqua o quelle elettriche.

Ai clienti non importa come la rete elettrica funzioni, almeno fino a quando le luci si accendono ogni volta che si preme l’interruttore. Il Cloud Printing promette l'accesso alle informazioni senza problemi per qualsiasi documento, sia in versione cartacea sia elettronica, che diventa di fatto disponibile ovunque, in qualsiasi momento, a qualsiasi destinatario autorizzato.

Il Mobile Printing incontra l'Impresa

Bilanciare il desiderio degli utenti finali che richiedono flessibilità con i temi della sicurezza di un'organizzazione e le relative esigenze di gestione può risultare molto impegnativo. Ed è qui che la nostra recente soluzione di Enterprise Output Server entra in gioco.

Immaginate il seguente scenario: durante un test drive con un potenziale cliente, un venditore di auto richiede al conducente il suo colore e optional preferiti, assieme alle informazioni di credito necessarie, le modalità di finanziamento, ecc. Immettendo questi dati su un iPad o iPhone, il venditore con un semplice click sul comando ‘stampa’ trasmette queste informazioni alla concessionaria. Contemporaneamente, mentre il cliente sta rientrando presso l’autosalone, un completo contratto ad hoc viene stampato e reso immediatamente disponibile per la firma.

L’Enterprise Output Server di LRS è stato progettato per gestire l'output da qualsiasi piattaforma hardware o sistema operativo, inclusi i dispositivi di Apple iOS citati nell'esempio precedente. Ma dato il dominio di Apple nel mercato dei tablet e smartphone, il nostro supporto verso la piattaforma iOS merita uno sguardo più attento.

AirPrint e LRS.

A partire dalla versione iOS 4.2, Apple ha aggiunto il supporto di stampa wireless al proprio sistema operativo mobile. A una prima analisi sono state incluse nel supporto solo alcune delle stampanti HP. Questo, per un'impresa con centinaia o migliaia di stampanti già configurate e pagate, risulta piuttosto scoraggiante.

Fortunatamente, Apple ha realizzato la funzionalità AirPrint sul protocollo Bonjour, che consente in modo trasparente ai dispositivi iPhone e iPad di scoprire i servizi disponibili sulla rete. Questi includono i VPSX^® Managed Printers definiti nelle soluzioni di Enterprise Output Server di LRS. Gli utenti finali non hanno bisogno di installare driver o gestire le opzioni di stampa, ma semplicemente di scegliere il dispositivo dall’elenco VPSX aziendale, mantenuto dal team che amministra la rete.

Dal punto di vista del venditore di auto nel nostro esempio, "la stampa funziona e basta", ma all'interno della “nuvola”, la robusta architettura LRS è impegnata a gestire la sicurezza dei documenti, l’error recovery/reindirizzamento, e molto altro. Per esempio, iPhone e iPad non hanno i driver di stampa e generano solo la grafica e i documenti in formato PDF. Poiché sono poche le stampanti in grado di gestire file nativi JPEG e PDF, il flusso di dati VPSX è necessario per convertire i lavori in PCL, PostScript e altri flussi dati di tipo “print-ready”.

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Gestire i processi di stampa mediante l’Enterprise Output Server di LRS rende possibile un maggiore controllo in caso di inceppamenti, o altri problemi ai dispositivi. L’Enterprise Output Server di LRS consente anche alle organizzazioni di creare audit trail e copie di archivio per ogni documento stampato. Nel precedente esempio, il software LRS può inviare automaticamente al Regional Sales Manager una e-mail con il link verso una copia di ciascun contratto stampato presso la concessionaria auto, rendendolo visualizzabile via web. In conclusione, con una completa architettura di Output consolidata, chi sceglie LRS è ben posizionato per soddisfare le esigenze di una forza lavoro sempre più mobile e aperta al Cloud Printing”.

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Grazie a una completa architettura di Output consolidata i clienti LRS sono ben posizionati per soddisfare le esigenze di una forza lavoro oggigiorno sempre più mobile. Per scoprire come il software LRS può facilitare a soddisfare le vostre sfide di Mobile Printing, contattare il nostro rappresentante o cliccate qui per inoltrare la vostra domanda direttamente a LRS.